Każdy przedsiębiorca ma na co dzień do czynienia z różnego rodzajami umowami. Zawiera się je głównie z klientami, instytucjami oraz przedsiębiorstwami. W jaki sposób skonstruować bezpieczną umowę w biznesie? – komentuje Ewelina Nadworna, ekspert BOSSPOŻYCZKA.
Główną intencją umowy jest ustalenie, wymienienie oraz potwierdzenie wszystkich kluczowych zasad współpracy między dwoma stronami danego kontraktu. Warto jest również wypunktować poszczególne prawa i obowiązki kontrahentów. Sporządzona precyzyjnie umowa będzie chroniła interesy każdej ze stron, gdy ewentualnie dojdzie między nimi do sporu. W związku z tym, umowa powinna być skonstruowana w taki sposób, aby spełniała wszystkie wymogi formalne oraz zawierała odpowiednie elementy.
Treść Art. 353¹ Kodeksu Cywilnego określa, iż strony mają prawo korzystać z tak zwanej zasady swobody umów. Wiąże się to z prawem kształtowania umowy zgodnie ze swoimi wytycznymi i potrzebami. Tego rodzaju działania są możliwe w ściśle określonych przez prawo granicach.
Przepisy Kodeksu Cywilnego wymieniają tak zwane umowy nazwane, które mają ściśle określony schemat. Do tego rodzaju umów zaliczamy:
• Umowę sprzedaży
• Umowę o dostawę
• Umowę o zamianę
• Umowę o kontraktację
• Umowę zlecenie
• Umowę o dzieło
• Umowę o roboty budowlane
• Umowę leasingu
• Umowę najmu i dzierżawy
• Umowę przewozu
• Umowę spedycji.
W jaki sposób przygotować projekt umowy?
Wszystkie wzory wymienionych wyżej umów można znaleźć w Internecie. Prawie każdy z nich jest dostępny za darmo. Tego rodzaju wzór może być bardzo pomocy podczas konstruowania własnej umowy. Umowę najlepiej jest sporządzić na komputerze, a nastepnie wydrukować. Jeśli nie masz takiej możliwości, napisz ją na papierze.
Zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego do umów odnoszących się do świadczenia określonych usług można zastosować przepisy dla umowy zlecenia.
Jeśli nie znajdziesz w sieci odpowiedniego wzoru umowy, postaraj się przygotować ją samodzielnie. Poniżej zostaną wymienione elementy, które obligatoryjnie powinny się znaleźć w każdej umowie.
Elementy umowy:
• Tytuł umowy
• Oznaczenie stron i ich dane
• Preambuła – wymienienie przyczyn oraz okoliczności zawarcia umowy
• Oświadczenia stron
• Przedmiot umowy z opisem
• Oznaczenie świadczenia pieniężnego oraz niepieniężnego
• Określenie terminu, miejsca oraz sposobu spełnienia świadczenia
• Skutki przypadkowego czy nienależytego wykonania umowy
• Konsekwencje związane z wypowiedzeniem umowy
• Wskazanie sądu właściwego przy rozpatrywaniu ewentualnego sporu.
Bardzo ważnym elementem każdej umowy są pewne formy zabezpieczenia odnoszące się do jej wykonania. Istnieje wówczas możliwość skorzystania z różnego rodzaju zabezpieczeń takich, jak: poręczenie, zastaw, przewłaszczenie na zabezpieczenie, hipoteka czy poddanie się egzekucji. Co więcej, strony umowy mają możliwość zawarcia klauzuli prorogacyjnej. Klauzula ta świadczy o tym, iż strony umowy poddają różnego rodzaju spory, istniejące lub mogące wystąpić w przyszłości, pod rozstrzygnięcie ściśle określonego miejscowo sądu powszechnego. Jeśli strony chcą w inny sposób rozwiązywać powstałe spory, na przykład za pośrednictwem sądu polubownego, należy umieścić w umowie stosowne postanowienie.
Warto mieć na uwadze, iż w razie wystąpienia jakichkolwiek problemów związanych z przygotowaniem umowy można udać się do ekspertów, którzy udzielą ci cennych rad i wskazówek. Wówczas będziesz miał pewność, ze skonstruowana umowa będzie na najwyższym poziomie. Na pierwszym miejscu stawiaj swoje interesy i potrzeby.
Jako przedsiębiorca godny zaufania bądź w swoich działaniach profesjonalistą – dodaje ekspert BOSS pożyczka.
BOSS pożyczka to łatwy sposób finansowania potrzeb małych i średnich przedsiębiorców, startup’ów i osób pracujących w oparciu o samozatrudnienie, nawet od pierwszego dnia prowadzenia działalności gospodarczej.
O Autorze Grzegorz Woźniak
Finansista, który pokazuje ludziom na co zwrócić uwagę w kontaktach z bankiem czy ubezpieczycielem, czyli jak świadomie poruszać się w świecie finansów.